EDI koppeling voor transport: alles praat met alles
Een TMS is zo sterk als zijn koppelingen. Daarom is elke EDI koppeling, API en bestandsuitwisseling bij ons standaard onderdeel van het systeem — meer dan 40 koppelingen draaien er al. En gebruik je iets wat we nog niet kennen, dan bouwen wij de koppeling. Wij zijn nooit de beperkende factor.
Per koppeling: wat het doet
EDI
Systemen wisselen orders, statussen en documenten rechtstreeks uit, zonder mail of overtypen. Orders van je klant komen als EDI-bericht binnen en staan direct goed in het systeem; statussen en POD's gaan als bericht terug. Het formaat (XML, CSV, EDIFACT) maakt daarbij niet uit — de EDI Configurator mapt het.
API
Een directe, realtime softwarekoppeling. Waar EDI met berichten werkt, vraagt en schrijft een API live: een order aanmaken, een status ophalen, een tarief opvragen. Bouwt je klant of leverancier zelf software, dan is dit meestal de route.
SAP en andere ERP's
Het ERP blijft leidend: de order ontstaat in SAP (of Exact, AFAS, Dynamics), gaat via IDoc, EDI of API naar LogisticPlanet, en de status- en factuurgegevens gaan terug. Niemand hoeft in twee systemen te werken — het ERP merkt alleen dat het transport vanzelf loopt. Zo werkt dat voor verladers →
Boordcomputers en chauffeursapp
De rit gaat vanuit de planning naar de boordcomputer of onze chauffeursapp; tijden, kilometers, statussen en CMR-foto's komen automatisch terug. Wachturen uit de app landen daardoor rechtstreeks in de facturatie.
Transporeon en andere platformen
Orders die via Transporeon binnenkomen, stromen door in dezelfde orderbak als je EDI- en portaalorders. Eén werkwijze voor je planners, ongeacht het kanaal waarlangs de klant aanlevert.
Portbase en ECT
Voor containervervoer koppelen we met de havensystemen, zodat containerinformatie en terminalstatussen in het dossier staan in plaats van in een apart scherm. Zo raken containers niet meer uit beeld tussen terminal en planning.
Boekhoudpakketten
Facturen en journaalposten gaan door naar Exact Online, AFAS, AccountView, Multivers, Unit4, SnelStart, Yob of Minox. De boekhouding klopt zonder overtypen. Meer over automatisch factureren →
Zelf mappen met de EDI Configurator
Nieuwe klant met een eigen bestandsformaat? Dat hoeft geen ticket bij ons te worden. Met de EDI Configurator map je zelf een XML, Excel of CSV op de ordervelden — kolom voor kolom, met een testrun ernaast. Daardoor sluit je een nieuwe klant in een middag aan.
En als het er niet tussen staat?
Dan bouwen wij hem: custom EDI, custom API of een maatwerkkoppeling op elk onderdeel van het systeem. Software en ontwikkelaars zitten bij ons in eigen huis, dus zo'n koppeling is een kwestie van afspraken maken, niet van een offertetraject bij een derde partij.
Veelgestelde vragen over koppelingen
Wat kost een EDI koppeling?
Standaardkoppelingen zitten in het huurmodel. Voor maatwerk maken we vooraf een afspraak — omdat we zelf bouwen, weet je dus vooraf waar je aan toe bent.
Moet mijn klant EDI kunnen?
Nee. EDI, API, Excel, het klantportaal of gewoon mail — elk kanaal komt in dezelfde orderbak terecht. Het verschil hoeft jouw klant niet te kennen.
Hoe lang duurt het opzetten van een koppeling met SAP?
Dat hangt vooral af van de beschikbaarheid aan de SAP-kant. Het patroon is standaard (order eruit, status en factuurdata terug), dus zodra de specificaties er zijn, praat je over weken — niet maanden.
Kan ik zelf een koppeling beheren?
Ja, bestandskoppelingen wel: met de EDI Configurator map je zelf XML-, Excel- of CSV-formaten op de ordervelden. Voor realtime API-werk en ERP-trajecten doen wij het technische deel.