Wat is een TMS?

Een TMS (transport management systeem) is software die het hele transportproces regelt: orders binnenkrijgen, ritten plannen, de uitvoering volgen en de facturatie afhandelen. Waar een boekhoudpakket over geld gaat en een boordcomputer over de wagen, gaat een TMS over de zending — van het moment dat de order binnenkomt tot het afleverbewijs terug is.

Wat doet een TMS?

Een goed TMS neemt het handwerk over dat nu tussen mail, telefoon en Excel zit. De keten ziet er in vier stappen zo uit:

• Orders binnenkrijgen — via EDI, API of een klantportaal, zodat niemand orders overtypt. Ontbreekt er data, dan vult het systeem die aan uit stamdata of meldt het zich.
• Plannen — ritten samenstellen op eigen wagens, of uitbesteden aan charters. Bovendien rekent het systeem de route en de kosten direct mee.
• Uitvoeren en volgen — statussen komen automatisch terug via de chauffeursapp of een link; de klant kan zelf meekijken. Loopt iets uit, dan trekt het systeem aan de bel.
• Factureren — tariefregels rekenen de rit uit, de POD hangt eraan, en de inkoopfactuur van de charter wordt gematcht met de afspraak.

Voor wie is een TMS?

Voor iedereen die dagelijks zendingen regelt. Vervoerders plannen er hun eigen wagens en charters mee. Expediteurs gebruiken het om in te kopen, door te verkopen en de marge per zending te bewaken. En verladers zetten een TMS in als schakel tussen hun ERP en hun vervoerders, zodat het belrondje en het overtypen verdwijnen.

Wat is het verschil met een ERP of boordcomputer?

Ze overlappen minder dan je denkt. Daarom werken ze in de praktijk naast elkaar:

Een TMS vervangt je ERP dus niet. Het koppelt erop: de order komt uit het ERP, het TMS regelt het transport, en de facturatiegegevens gaan terug.

Wat kost een TMS?

Dat hangt af van het model. Klassieke pakketten werken met licenties, implementatietrajecten en meerjarige contracten — daar ben je al snel maanden en tienduizenden euro's verder voordat er iets draait. Een online TMS zoals dat van LogisticPlanet huur je daarentegen per module, zonder minimale looptijd. Je start met wat je mist, bijvoorbeeld alleen charterbeheer of alleen het klantportaal, en breidt uit als het bevalt. Daardoor sta je in weken live in plaats van maanden.

Waar let je op bij het kiezen van een TMS?

• Koppelingen — praat het met jouw ERP, boekhoudpakket en boordcomputers? Vraag naar EDI én API.
• Modulair starten — kun je klein beginnen, of moet alles in één keer om?
• Uitbesteden — ondersteunt het charters volwaardig: aansturen, opvolgen en de inkoopfactuur controleren?
• Zelfstandigheid — kun je zelf koppelingen, tarieven en regels beheren, of hang je voor alles aan de leverancier?
• Contract — huur zonder looptijd zegt iets over vertrouwen; een meerjarig contract vooraf zegt ook iets.

Wil je zien hoe dat eruitziet? Zo werkt ons TMS →