Elke planner kent het: een order past niet op eigen wagens en er moet een charter gezocht worden. Dus ga je bellen, mailen of hopen op de vrachtbeurs. Dat kan anders. Met waves gaat de order zelf langs je charters, in de volgorde die jij bepaalt — en jij hoort pas iets als er gegund is.
Je zet je charters één keer in groepen: wie rijdt welk gebied, welk materieel, welke SLA. Daarna gaat het vanzelf:
De charter krijgt de order via mail, EDI of API en accepteert met één klik. Wie het eerst accepteert heeft de rit — of jij kiest zelf uit iedereen die wil rijden, net wat je per wave instelt.
Een openbare vrachtbeurs betekent onbekende partijen op je lading en prijsbederf zodra je vaste klanten meekijken. Waves werken daarentegen binnen je eigen netwerk: alleen de vervoerders die jij vertrouwt zien de order. Kom je er binnen je eigen kring niet uit, dan beslis jij wat de volgende stap is — niet de beurs.
Een charter vinden is stap één; de rit bewaken is het echte werk. Daarom loopt de opvolging in hetzelfde systeem door: de charter meldt stops af via een link zonder inlog of de chauffeursapp, de CMR komt als foto terug in het dossier, en blijft de POD uit, dan stuurt het systeem zelf een herinnering. Bovendien wordt de inkoopfactuur straks gematcht met het tarief dat bij het gunnen is vastgelegd — dus geen verrassingen achteraf. Zo werkt charter management →
Weinig drempels, en dat is precies de bedoeling. Je charter heeft geen software of abonnement nodig: de opdracht komt binnen zoals hij wil (mail, EDI of API), en het charterportaal is gratis. Daardoor doen ook de kleine, goede vervoerders gewoon mee.
Dat bepaal je zelf met de reactietijd per wave. In de praktijk is een rit vaak binnen een kwartier tot een half uur gegund — zonder dat er iemand heeft gebeld.
Ja. Vast werk gaat via regels rechtstreeks naar de vaste charter — bijvoorbeeld alles naar Frankrijk. Alleen wat nergens onder valt, gaat de waves in.
Nee. De opdracht komt per mail, EDI of API, en afmelden kan via een gratis link zonder inlog. Vaste charters kunnen daarnaast op de chauffeursapp werken.
Wij zijn de software, niet de opdrachtgever: ritten worden gegund door de vervoerders en expediteurs die met ons systeem werken. Rijd je al voor zo'n opdrachtgever, vraag dan of hij je in zijn waves opneemt.