Credit facuur maken in LP Online

Home / Software update / Credit facuur maken in LP Online

Een credit factuur?

In het dagelijks werk bij een logistiek dienstverlener is een credit factuur maken soms van belang. Een credit factuur is eigenlijk een factuur met een minus bedrag waarmee u een vorige factuur, of deel van een factuur, annuleert. Dit minus bedrag zorgt ervoor dat vorige kosten worden geannuleerd, zonder dat u gehele factuur opnieuw hoeft te maken. Deel van een credit factuur is de BTW. Op een normale factuur heeft u uw prijs staan plus de BTW. Per soort transport, locatie etc. verschilt de BTW. Bij een credit factuur hoort ook BTW. U heeft immers op uw normale factuur ook BTW geboekt, dit moet worden verrekent. Zo bestaat de credit factuur uit een minus bedrag plus een minus bedrag BTW. Dit zorgt ervoor dat alle kosten gecrediteerd zijn.

U hoeft dit alleen te doen zodra de eerder gemaakte factuur reeds is verwerkt in uw boekhouding.

Hoe werkt dit in de praktijk?

U heeft uw factuur gemaakt en opgestuurd naar uw klant. De klant heeft 40 dagen betalingstermijn. Dit zorgt ervoor dat uw kosten allang vanuit uw TMS, LP Online, naar uw boekhouding is gegaan. Hierdoor kunt uw originele factuur niet meer wijzigen. Anders lopen de administraties niet meer gelijk aan elkaar en kunt u vragen krijgen van de belastingdienst. U moet dus een credit maken voor de teveel berekende kosten.

Stel u heeft €200,= plus BTW gerekend aan uw klant, maar deze order was uiteindelijk geannuleerd. U bent met uw klant overeengekomen dat zij een credit krijgen van de €200,= plus BTW. U selecteert in LP Online de factuur in kwestie en drukt op de knop “nieuw”. Dit betekend dat u een nieuwe regel gaat aanmaken voor die factuur. Hier kunt u vrij invullen wat u wilt. Dit kan het volledige factuur bedrag zijn van €200,= euro. Alle bedragen die u hier invult zijn exclusief BTW. U krijgt nu nieuwe regel bij uw “dossier tariefregels”. Als u deze factureert krijgt u een nieuwe factuur. Deze factuur heeft uiteraard ook een opvolgende nummering. In deze credit factuur staat een minus bedrag van €200,=, welke een totaal minus bedrag maakt van €242,= inclusief BTW. Deze kunt u vanuit LP Online mailen naar uw klant toe.

Credit factuur maken

Hieronder een filmpje om te laten zien hoe dat kan werken.

Related Posts

Leave a Comment

Alle functies van ons TMS!